Акты КС-2

Акт — документ о выполненных работах за период. На основе данных дневника система формирует черновик акта, который затем редактируется и отправляется заказчику.

Создать акт

Откройте договор → вкладка Акты → кнопка «Создать акт». Укажите период — начало и конец. Система подтянет данные из дневника за этот период.

Черновик акта содержит список позиций сметы с объёмами из дневника. Объёмы можно скорректировать вручную — например, если часть работ не попала в дневник или нужна другая разбивка.

Статусы акта

• Черновик — редактируется, не виден заказчику.
• На согласовании — отправлен на проверку внутри компании.
• Подписан — финальный статус, данные попадают в финансовую аналитику.

Редактировать акт

Нажмите на акт — откроется таблица позиций. Для каждой позиции можно изменить:

• фактический объём в акте
• примечание

Сумма пересчитывается автоматически.

Печатная форма

Нажмите кнопку «Скачать» в правом верхнем углу — система сформирует Excel-файл по форме КС-2. Его можно распечатать или отправить заказчику.

Акт по внешней ссылке

Заказчик может просмотреть акт без входа в систему — через защищённую ссылку. Нажмите «Поделиться» и скопируйте ссылку. По ней открывается форма для просмотра и подписания.