Смета
Как загрузить смету, работать с версиями и позициями.
Смета
Смета — база для расчётов выполнения, актов и аналитики. В системе у одного договора может быть несколько версий сметы: исходная, дополнения, переработки.
Версии сметы
Откройте договор → вкладка Смета. Здесь список версий. Одна из них — активная: именно по ней ведётся дневник и создаются акты.
Версии бывают:
- Исходная — первоначальная смета по договору.
- Дополнение — изменение объёмов или добавление новых позиций при дополнительном соглашении.
Загрузка сметы
Нажмите «Загрузить смету». Система принимает файлы в формате .xlsx по шаблону. Если у вас нет шаблона — скачайте его кнопкой «Шаблон» рядом с загрузкой.
После загрузки система разбирает файл и показывает список позиций на проверку. Проверьте единицы измерения и стоимости. Если всё верно — подтвердите.
После подтверждения версии сметы позиции нельзя удалить — можно только добавить новые через дополнение. Перед подтверждением внимательно проверьте данные.
Позиции сметы
Каждая позиция — это строка работ с:
- кодом WBS и названием
- единицей измерения
- плановым количеством
- ценой за единицу (работы и материалы отдельно)
- итоговой суммой
В колонке Выполнено видно, сколько уже отражено в дневнике. В Актировано — сколько вошло в подписанные акты.
Смена активной версии
Если создано дополнение, его нужно активировать: нажмите «Сделать активной» у нужной версии. После этого дневник начнёт использовать позиции новой версии.
Выполнение за прошлые дни остаётся привязанным к старым позициям — данные не пересчитываются автоматически.