Склад и материалы
Как вести учёт поступлений, списаний и остатков материалов.
Склад и материалы
Складской учёт в системе ведётся на двух уровнях: общий реестр материалов организации (в ERP) и привязка к конкретному договору.
Где смотреть
- ERP → Склад — общий реестр поступлений по всей организации.
- Договор → Склад — материалы, закреплённые за этим договором.
- warehouse.alfas.ru — отдельное приложение для кладовщика с упрощённым интерфейсом.
Поступление материалов
Раздел Склад → Поступления → кнопка «Оформить поступление». Укажите:
- поставщика
- дату поступления
- список материалов с количеством и ценой
После подтверждения материалы появляются в остатках.
Списание
Материалы списываются при привязке к позиции сметы. Раздел Договор → Склад → Материалы — нажмите «Списать» рядом с нужной позицией. Укажите количество и позицию сметы, на которую уходит материал.
Списание — это учётная операция, не физическое перемещение. Вы фиксируете, что материал использован на конкретной работе по смете.
Физические места хранения
Если материалы хранятся в разных местах — настройте локации (вкладка Склад → Локации). Например: «Бытовка А», «Открытая площадка», «Склад стройки».
При поступлении и списании можно указывать конкретную локацию — тогда видно, где что лежит.
Входной контроль
Вкладка Склад → Входной контроль — журнал проверки поступивших материалов. Отмечайте: соответствует ли качество документам, есть ли паспорта и сертификаты.
Остатки
Вкладка Склад → Материалы — актуальные остатки с фильтром по локации и типу материала.