Справка Альфа Нексус
Склад и материалы

Учёт инструмента

Как вести реестр инструмента, передавать и контролировать возврат.

Учёт инструмента

Реестр инструмента — список оборудования и инструментов организации с историей перемещений. Каждый объект имеет QR-код для быстрого сканирования.

Открыть реестр

ERP → раздел Реестр инструмента. Список всех единиц оборудования с текущим местонахождением.

Добавить единицу

Кнопка «Добавить» → введите:

  • наименование и модель
  • серийный номер (если есть)
  • балансовую стоимость
  • ответственного сотрудника

После сохранения система генерирует QR-код. Распечатайте его и наклейте на инструмент.

Передача на объект

Нажмите на инструмент → кнопка «Передать». Укажите:

  • получателя (сотрудник или бригада)
  • договор или объект
  • дату передачи

Получатель видит запись в своём профиле.

Возврат

Когда инструмент вернули — нажмите «Зафиксировать возврат». Статус меняется на «На складе».

Сканирование QR

Откройте на телефоне warehouse.alfas.ru → иконка QR-сканера. Наведите на наклейку — система откроет карточку инструмента и покажет историю перемещений.

Просроченные передачи

Если срок возврата прошёл — запись выделяется красным. Ответственный получает уведомление. Список просроченных — вкладка «Просрочены» в реестре инструмента.

Сроки возврата настраиваются при передаче. Если срок не указан — уведомлений о просрочке не будет.

On this page