Учёт инструмента
Как вести реестр инструмента, передавать и контролировать возврат.
Учёт инструмента
Реестр инструмента — список оборудования и инструментов организации с историей перемещений. Каждый объект имеет QR-код для быстрого сканирования.
Открыть реестр
ERP → раздел Реестр инструмента. Список всех единиц оборудования с текущим местонахождением.
Добавить единицу
Кнопка «Добавить» → введите:
- наименование и модель
- серийный номер (если есть)
- балансовую стоимость
- ответственного сотрудника
После сохранения система генерирует QR-код. Распечатайте его и наклейте на инструмент.
Передача на объект
Нажмите на инструмент → кнопка «Передать». Укажите:
- получателя (сотрудник или бригада)
- договор или объект
- дату передачи
Получатель видит запись в своём профиле.
Возврат
Когда инструмент вернули — нажмите «Зафиксировать возврат». Статус меняется на «На складе».
Сканирование QR
Откройте на телефоне warehouse.alfas.ru → иконка QR-сканера. Наведите на наклейку — система откроет карточку инструмента и покажет историю перемещений.
Просроченные передачи
Если срок возврата прошёл — запись выделяется красным. Ответственный получает уведомление. Список просроченных — вкладка «Просрочены» в реестре инструмента.
Сроки возврата настраиваются при передаче. Если срок не указан — уведомлений о просрочке не будет.